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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prise de poste : 19/05/2025 Missions principales : Dans le cadre de son développement, le GIE Scanner du Luberon recherche un(e) Secrétaire Médicale afin d'assurer la coordination administrative et l'accueil des patients tout au long de leur parcours de soins. Vos missions seront notamment : - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Assurer la prise de rendez-vous physique, téléphonique et la gestion des plannings - Traiter et suivre les dossiers médicaux en garantissant leur confidentialité - Coordonner les opérations liées au parcours du patient (prise en charge, examens, transmissions d'informations, etc.) - Rédiger et classer les comptes rendus médicaux - Utiliser les outils informatiques de gestion et de planification - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale et paramédicale - Prioriser les activités en fonction des urgences et des besoins du service ________________________________________ Compétences techniques et administratives : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (GXD5.) - Connaissance des termes médicaux, notamment en imagerie médicale - Expérience dans la gestion de dossiers médicaux - Capacité à organiser,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, recherche pour l'un de ses clients à Orange : un Assistant Logistique - Administrative H/F. Vous avez le sens de l'organisation, êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez relever des défis ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut ! En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant secrétariat, suivi logistique et gestion documentaire. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement au bon déroulement des activités logistiques et administratives de l'entreprise. Vos missions - Gestion administrative et secrétariat : traitement des mails, rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement et archivage. - Suivi des opérations logistiques : gestion des plannings de transport, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain. - Gestion documentaire : saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers (TMS, ERP), création et suivi des bons de commande et de livraison. - Facturation et suivi comptable : établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients. - Accueil et[...]

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Sauveteur / Sauveteuse aquatique

Emploi

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre aquatique Argona de Vouziers est un centre familial, à taille humaine, calme et agréable. Travail 1 week-end sur 2 et possibilité de travailler tous les mercredis (9h/ mercredi) 20 h / Week-end. Idéal pour étudiant(e) Sous l'autorité du directeur et du coordinateur multi-activité vous serez en charge : Liées à l'accueil et à la sécurité des différents publics : Renseigner et conseiller le public sur les activités de natation et l'utilisation du matériel, Assurer la sécurité et la surveillance des utilisateurs en application du POSS, Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité, d'hygiène et le règlement intérieur, Tenir à jour les différents états (carnet sanitaire, main courante, fiche d'intervention), Préparer, mettre en place et participer aux exercices de sécurité et de secours, Repérer les comportements à risque, dialoguer et gérer les éventuels conflits usagers, Contrôler l'hygiène de l'eau (analyses périodiques), le matériel et les équipements et en détecter les anomalies et y remédier si besoin Pratiquer les gestes de premiers secours et de protection des personnes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'Agence Interventions Drôme Ardèche Sud, composée de 6 sites (Montélimar, Valréas, Aubenas, Joyeuse, Privas et Le Cheylard), vous êtes rattaché au chef de pôle de la Base Opérationnelle de Valréas. Votre mission principale s'exerce sur le site de Valréas. Vous pouvez être amené à intervenir ponctuellement sur d'autres sites de l'Agence, notamment Montélimar. En tant que Gestionnaire Technico Administratif, véritable appui opérationnel, vous coordonnez, animez et contrôlez les missions suivantes : Description des activités Le bon fonctionnement du guichet approvisionnement des Bases Opérationnelles : -Réaliser les demandes d'approvisionnement matériel référencé en relation avec la plate-forme Serval, -Réceptionner le matériel sur site (accueil des livreurs) et gérer les bons de livraison, -Maintenir constant un stock minimum de matériel requis en adéquation avec l'activité -Réaliser l'inventaire annuel, -Garantir le rangement le plus sûr et le plus adapté aux besoins, -Etre à l'écoute et force de proposition auprès des collaborateurs du site afin d'en optimiser le fonctionnement, -La préparation des demandes de dotations vestimentaires annuelles et leurs suivis, -La[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange recrute deux agents de restauration scolaire et d'entretien en contrat à temps non complet 80%. La Ville d'Orange située au cœur de la Provence est dotée d'un patrimoine exceptionnel inscrit au répertoire des monuments historiques de l'UNESCO avec son Théâtre Antique et son Arc de triomphe. Ville à dimension humaine de 30 000 habitants, où il fait bon vivre, proche de la mer et de la montagne, la commune est également labellisée « Villes et village fleuris ». Animée tout l'été par plus d'une centaine d'évènements, elle draine de nombreux visiteurs des villes, départements et régions alentours, mais également de nombreux touristes venus profiter du charme provençal et des nombreux concerts et représentations se déroulant au Théâtre Antique. Missions : - Accueillir et distribuer les repas et goûters dans les écoles de la ville et dans les centres de loisirs, - Participer aux activités de préparation culinaires, - Encadrer et accompagner les enfants pendant le temps du repas (surveiller et intervenir en cas de problème), - Assurer l'entretien des locaux et matériels de restauration, - Assurer la petite logistique liée au fonctionnement du service. Profil[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un hôtel en plein centre ville, Vous aurez en charge 2 jours par semaine à convenir avec les propriétaires, la mission d'accueillir la clientèle en physique et/ou par téléphone, de gérer les réservations, de conseiller les touristes sur les activités à faire dans la ville ou la région. Vos horaires : 7h à 11h30 et de 14h à 20h Vous parlez impérativement l'anglais Vous avez le sens aigu de l'accueil et du service Une formation au logiciel Mister Booking pourra être envisagée avant l'embauche.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Saturnin-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. CDD de 12 mois avec possibilité de nomination en tant que fonctionnaire à l'issue du contrat. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés.) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments. * Participation à la coordination[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Assure l'entretien général des bâtiments, des équipements et des espaces extérieurs - Participe au service de restauration et assure des fonctions d'accueil en appui Activités métier : - Nettoyage des locaux, des espaces de circulation, des cours et espaces extérieurs et sportifs. - Périodiquement, nettoyage approfondi des locaux et des matériels et manipulation de mobilier. - Contrôle son approvisionnement en produits de nettoyage. - Tri et évacuation des déchets courants. - Travaux de lingerie. - Ouverture et fermeture des locaux et des bâtiments - Préparation des salles et arrangement des salles. - Entretien et rangement du matériel utilisé - Participation au service de restauration - Participation au service de loge et d'accueil. Compétence : - Organiser son travail en fonction des consignes orales et écrites - Alerter la hiérarchie en cas de situation matérielle délicate - Respecter strictement les protocoles et procédures de nettoyage - Respecter strictement les règles d'hygiène et de sécurité - Avoir de bonnes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, savoir se comporter de manière adéquate avec les élèves. - Connaissance des procédures[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Assure l'entretien général des bâtiments, des équipements et des espaces extérieurs - Participe au service de restauration et assure des fonctions d'accueil en appui Activités métier : - Nettoyage des locaux, des espaces de circulation, des cours et espaces extérieurs et sportifs. - Périodiquement, nettoyage approfondi des locaux et des matériels et manipulation de mobilier. - Contrôle son approvisionnement en produits de nettoyage. - Tri et évacuation des déchets courants. - Travaux de lingerie. - Ouverture et fermeture des locaux et des bâtiments - Préparation des salles et arrangement des salles. - Entretien et rangement du matériel utilisé - Participation au service de restauration - Participation au service de loge et d'accueil. Compétence : - Organiser son travail en fonction des consignes orales et écrites - Alerter la hiérarchie en cas de situation matérielle délicate - Respecter strictement les protocoles et procédures de nettoyage - Respecter strictement les règles d'hygiène et de sécurité - Avoir de bonnes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, savoir se comporter de manière adéquate avec les élèves. - Connaissance des procédures[...]

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